Rirekisho: So schreiben Sie einen Lebenslauf in Japan

Wenn Sie in Japan leben und einen Job suchen, müssen Sie höchstwahrscheinlich Ihren Lebenslauf schreiben und abgeben.

Ein Lebenslauf, oder wie es in Japan “Rirekisho” (履歴書) genannt wird, ist ein wesentliches Dokument, das Sie senden oder abgeben müssen, um einen neuen Job zu bekommen. Dies kann für so ziemlich jedes andere Land der Welt gesagt werden, aber es ist wichtig zu wissen, dass der japanische Lebenslauf im Vergleich zu Lebensläufen in anderen Ländern sehr unterschiedlich sein kann.

Rirekisho ist in so ziemlich allen Fällen notwendig, in denen Sie sich für einen neuen Job in Japan bewerben. Das Gute daran ist, dass es ein vorgegebenes Format gibt, das für die meisten Fälle verwendet wird, was bedeutet, dass Sie, selbst wenn Sie sich gleichzeitig für verschiedene Jobs bewerben, sich keine Gedanken über Dokumentenformate machen müssen.

※ Es gibt jedoch nur sehr wenige Ausnahmen. Wenn Sie sich für ein ausländisches Unternehmen oder einen englischsprachigen Job bewerben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen englischen Lebenslauf einzureichen. In den allermeisten Fällen müssen Sie jedoch wissen, wie Sie ein Rirekisho ausfüllen.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, was Sie im Voraus benötigen, wie Sie Vorlagen erhalten und natürlich, wie Sie Ihr Rirekisho ausfüllen.

Dinge, die Sie benötigen, bevor Sie sich für einen Job bewerben

Hanko und Tinte

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie vor der Bewerbung um einen Job in Japan einige Dinge getan haben müssen.

Als erstes, Sie benötigen ein Visum. Um in Japan einen Job zu bekommen, benötigen Sie entweder ein “Ehegattenvisum”, ein “Dauervisum” oder ein “Arbeitsvisum”.

Wenn Sie ein “Studentenvisum” oder ein “Designated Activities Visa”, dann werden Sie auch eine besondere Genehmigung benötigen, um zu arbeiten.

Eine andere Sache, die Sie benötigen, ist ein japanischer Stempel oder “Hanko” (判子). In Japan wird Hanko häufiger als normale Signaturen für formelle Dokumente verwendet. Sie müssen zu einem Hanko-Shop gehen und es bestellen, und dann müssen Sie es registrieren. All dies sollte insgesamt weniger als 3 Tage dauern.

Vollzeitjob oder Teilzeitjob?

In der Einleitung habe ich erklärt, dass es so ziemlich nur ein Format für Rirekisho gibt. Tatsächlich ändert sich das Format jedoch ein wenig, je nachdem, ob Sie sich für einen Vollzeitjob oder einen Teilzeitjob bewerben.

Rirekisho für Teilzeitjobs ist etwas einfacher. Obwohl, Die Informationen, die Sie bereitstellen müssen, sind so ziemlich die gleichen.

Vollzeitjob: Shinsotsu Saiyo oder Chuto Saiyo?

Lebenslauf schreiben

Wenn es darum geht, sich für einen Vollzeitjob zu bewerben, ist es wichtig zu wissen, dass es 2 Arten von Beschäftigungssystemen gibt, nämlich “Shinsotsu Saiyo” und “Chuto Saiyo”. Es ist wichtig zu wissen, mit welchem Beschäftigungssystem Sie sich bewerben, da die Unternehmen je nach System, mit dem Sie sich bewerben, unterschiedliche “Unterstützungsdokumente” anfordern.

Shinsotsu Saiyo (体卒採用) ist ein einzigartiges Beschäftigungssystem in Japan, das neuen Absolventen gleichzeitig Möglichkeiten bietet. Menschen, die nach diesem System einen Job bekommen, beginnen normalerweise im April zu arbeiten, direkt nach dem Schulabschluss.

Für Shinsotsu Saiyo müssen Sie neben dem Rirekisho auch ein “Entry Sheet” (エントーーシート) ausfüllen. Dieses Eingabeblatt wird verwendet, um mehr über Ihren Charakter, Ihre Persönlichkeit und Ihre Lebensleistungen zu schreiben. Abhängig von der Firma, bei der Sie sich bewerben, stellen sie Ihnen normalerweise die Vorlage zur Verfügung.

Auf der anderen Seite ist Chuto Saiyo (中途採用) das, was man in anderen Ländern einen “Jobwechsel” nennen würde.

Für Chuto Saiyo müssen Sie neben dem Rirekisho auch ein “Shokumu Keirekisho” (職務経歴書) angeben. In diesem Dokument schreiben Sie über die Verantwortlichkeiten und Erfolge Ihres vorherigen Jobs. Es gibt normalerweise kein vorgegebenes Format dafür, sodass Sie eines basierend auf Ihrem Lebenslauf in Muttersprache erstellen können (falls Sie bereits einen haben).

Wo man Rirekisho-Vorlagen kaufen kann

crowd Crossing road

Es gibt verschiedene Orte, an denen Sie Rirekisho-Vorlagenblätter kaufen können.

  • Convenience Stores
  • 100 Yen Geschäfte
  • Schreibwarengeschäfte
  • Buchhandlungen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Lebenslauf online zu erstellen. Es gibt Websites, die Ihnen beim Erstellen des Rirekisho helfen. Sie geben einfach die erforderlichen Informationen ein und sie erhalten per E-Mail das Endprodukt zum Ausdrucken. Sie können den folgenden Link verwenden oder einfach bei Google nach “Rirekisho” suchen.

Webseite des Rirekisho-Herstellers: https://resume.meieki.com/

Ausfüllen des Rirekisho

Schreiben auf Papier

Nachdem Sie nun wissen, welches Rirekisho Sie benötigen und wo Sie es erhalten, können Sie mit dem Ausfüllen des Formats beginnen.

Hier werden Sie feststellen, dass Sie ein Foto von Ihnen sowie Ihr Geburtsdatum angeben müssen, was Sie normalerweise nicht für Lebensläufe in anderen Ländern benötigen. Dies mag sich für Sie etwas unangenehm anfühlen, aber so wird es in Japan gemacht.

Hier sind die Dinge, die Sie im Rirekisho schreiben müssen.

1. Datum (日付): Hier schreiben Sie entweder das Datum, an dem Sie das Format ausfüllen, oder das Datum, an dem Sie den Rirekisho abgeben.

2. Name (氏名): Hier schreiben Sie Ihren vollständigen Namen. Vergessen Sie nicht, das “Furigana” (ふグがグ) zu schreiben, damit die Leute in der Firma wissen, wie man Ihren Namen auf Japanisch ausspricht.

3. Inkan (印鑑): Hier verwenden Sie Ihren Hanko, den ich zuvor angegeben habe.

4. Gesichtsfoto (証明写真): Hier müssen Sie Ihr Foto kleben. Je vorzeigbarer Sie auf dem Foto aussehen, desto besser. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr gesamter Kopf und der obere Teil Ihrer Schultern im Rahmen befinden.

Hier sind einige Punkte, um ein vorzeigbares Foto zu machen.

  • Tragen Sie einen dunklen Anzug mit einem weißen Hemd. Tragen Sie für Männer eine Krawatte (vorzugsweise keine auffällige).
  • Machen Sie ein ernstes Gesicht und schauen Sie direkt in die Kamera. Sie können leicht lächeln, aber zeigen Sie nicht Ihre Zähne.
  • Für Frauen, tragen Sie nicht zu viel Schmuck oder Make-up.
  • Stellen Sie Ihr Haar so ein, dass es Ihr Gesicht nicht zu stark bedeckt.

Überall in der Stadt gibt es ID-Fotoautomaten. Sie finden sie in der Stadt in Geschäftsvierteln und in Bahnhöfen. Diese Maschinen bieten die erforderliche Größe des Fotos sowie die richtige Hintergrund- und Beleuchtungsmenge.

5. Geburtsdatum (生年月日): Hier schreiben Sie Ihr Geburtsdatum sowie Ihr Alter.

6. Geschlecht: Hier kreisen Sie entweder “男” (männlich) oder “女” (weiblich) ein.

7. Aktuelle Adresse (現住所): Hier schreiben Sie die Adresse, an der Sie derzeit leben, sowie die Furigana.

8. Telefonnummer (電話番号): Es gibt Platz, um sowohl eine private Telefonnummer als auch eine Mobiltelefonnummer anzugeben. Aber nur die Angabe Ihrer Handynummer sollte ausreichen.

9. e-Mail-Adresse: Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, an die Sie weiteren Kontakt von der Firma erhalten möchten.

※ Wenn Sie Ihr Rirekisho von einem Computer aus ausfüllen, stellen Sie sicher, dass Sie in diesem oberen Bereich auch Ihre Nationalität sowie Ihre Art des Visums und das Ablaufdatum des Visums angeben.

10. Akademischer Hintergrund (学歴): Hier schreiben Sie in chronologischer Reihenfolge vom Abitur bis zur Gegenwart. Schreiben Sie das Jahr und den Monat des Abiturs sowie das Jahr und den Monat der Zulassung und des Abschlusses zur Universität. Wenn Sie über Ihre Universität schreiben, schreiben Sie nur den Namen der Universität, der Fakultät und des Hauptfachs.

Beispiel:

  • 2015/ 5/ 〇〇ハイスクール 卒業 (Mai/2015/〇〇 Abitur )
  • 2016/4/△△ 大学 ◆◆学部 □□学科 入学 (April / 2016 / △△Universität ◆◆ Fakultät Haupt □□ Zulassung)
  • 2020/3/△△ 大学 ◆◆学部 □□学科 卒業 (März / 2020 / △△Universität ◆◆ Fakultät Major in □□ Graduiert)

11. Job Hintergrund (職歴): Hier schreiben Sie in chronologischer Reihenfolge Ihre bisherigen Jobs. Sie schreiben den Monat und das Jahr, in dem Sie in jedem dieser Jobs angefangen und gearbeitet haben, und Sie müssen nur den Firmennamen und die Berufsbezeichnungen schreiben.

Beispiel:

  • 2017/11/〇〇株式会社 営業部 入社 (November/2017/ 〇〇 Unternehmen Sales-Abteilung, Begann zu arbeiten)
  • 2019/10/〇〇株式会社 営業部 退社 (Oktober/2019/ 〇〇 Company Sales-Abteilung mit der Arbeit Fertig)

12. Lizenzen & Qualifikationen (免許・資格): Hier schreiben Sie, welche Qualifikationen und Lizenzen Sie haben, sowie das Jahr und den Monat, in dem Sie sie erhalten haben. Wenn Sie TOEIC-, TOEFL- oder JLPT-Zertifizierungen haben, schreiben Sie hier. Wenn Sie einen in Japan ausgestellten Führerschein haben, können Sie ihn auch schreiben.

※ Wenn Sie noch keine Qualifikationen oder Lizenzen haben, diese aber bald erreichen möchten, können Sie den geplanten Testtermin schreiben.

※ Japanische Unternehmen erwarten, dass Sie mindestens über eine JLPT N3-Zertifizierung verfügen.

13. Job aspirations & Appeal points (志望動機-特技): Hier schreiben Sie über den Grund, warum Sie sich für den Job bewerben, und erwähnen Ihre ansprechenden Punkte. Sie könnten über das schreiben, was Sie in Ihrem Heimatland studiert haben, über Ihre Abschlussarbeit, Hobbys, Talente, Fähigkeiten, Freiwilligenarbeit usw. … Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was für eine Person Sie sind.

14. Pendelzeit (通勤時間): Hier schreiben Sie, wie lange es von Ihrem Haus zum Arbeitsplatz dauern würde. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen herausfinden.

15. Nächster Bahnhof (最寄い駅): Hier schreiben Sie, welcher Bahnhof Ihrem Haus am nächsten liegt.

16. Abhängige Familienmitglieder (扶養家族数): Schreiben Sie hier, ob Sie abhängige Familienmitglieder haben oder nicht. Wenn Sie dies tun, schreiben Sie die Anzahl der von Ihnen abhängigen Familienmitglieder. Der Ehepartner zählt in dieser Zahl nicht.

17. Ehepartner (配偶者): Hier kreisen Sie entweder “有” (Sie haben) oder “無” (Sie haben nicht) ein.

18. Abhängiger Ehepartner (配偶者の扶養義務): Hier kreisen Sie entweder “有” (Ja) oder “無” (Nein) ein, je nachdem, ob Ihr Ehepartner in Ihre Obhut fällt oder nicht. Mit anderen Worten, wenn Ihr Ehepartner einen Job hat, würden Sie “無” (Nein) einkreisen.

19. Persönliche Anfragen (体人希望記入欄): Hier schreiben Sie Ihre Präferenzen, wenn Sie z. B. einen Arbeitsplatz haben. Wenn Sie eine körperliche Behinderung haben, schreiben Sie hier darüber, damit das Unternehmen weiß, wie es richtig untergebracht werden kann.

Wenn Sie keine Anfragen haben, schreiben Sie “特ググク”, was “nichts Besonderes” bedeutet.

20. Informationen zu Erziehungsberechtigten (保護者): Wenn Sie minderjährig sind, müssen Sie in diesem letzten Abschnitt Informationen zu Ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten angeben. Sie müssen einen Namen, eine Telefonnummer und eine Privatadresse angeben.

Das ist es also. Damit sind Sie bereit, entweder das Rirekisho zu senden oder es zur Hand zu nehmen, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch gehen.

Abschließend möchte ich noch ein paar Empfehlungen aussprechen. Zunächst wäre es gut, wenn Sie die Firma fragen könnten, ob der Rirekisho der typische Typ oder etwas anderes Bestimmtes sein sollte. Dies liegt daran, dass einige Unternehmen nach einem bestimmten Stil fragen. Dies ist sehr selten, aber es könnte für einen Vollzeitjob passieren.

Zweitens wäre es gut, wenn Sie einen japanischen Freund dazu bringen könnten, den Rirekisho zu überprüfen, bevor Sie ihn einsenden oder abgeben.

Wünschen Ihnen viel Glück!

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